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建筑与城乡规划学院召开办公室人员业务能力提升培训会议
来源: 发布时间:2020-04-24  发布人:王鹏飞

为提高学院办公室系统的工作效能,更好地完成沟通协调、上传下达的职能,4月22日下午,建筑与城乡规划学院在建筑馆301会议室,召开办公室人员业务能力提升培训会议,学院综合办公室、学生工作办公室、教学科研办公室全体成员参加会议,会议由党总支书记肖学斌主持。

与会人员首先集体观看中国人民大学胡鸿杰教授主讲的“办公室如何有效上传下达”的视频课程:一是认识办公室管理领域。办公室是社会组织中为实现内部管理的综合辅助机构,主要职能是沟通协调、上传下达。二是规范办公室的管理内容。办公室要在工作中全方位、多角度地搜集和综合处理信息,以“有消息、有建议、有方案”为工作原则,通过规范有序的科学管理及有创新思维的主动服务完成管理目标。三是寻找办公室的管理方式。“上传”要有及时性和有选择性,“下达”以简单化、程序化为原则,注意过程检查,及时总结经验。四是规范办公室的管理行为。“办文”注意规范性,保证公文的信息准确,“办会”遵守会议原则,提高会议效率,办公室会后应建立追踪机制,“办事”明确问题关键部分和解决问题的条件,确定需求,处理异议,商议可行方案,达成共识,共同实施。

肖学斌在本次视频学习结束后强调,办公室人员应从中汲取经验方法、学习领悟提升。办公室是学院的纽带,是上传下达的核心部门,每一份工作都至关重要,来不得半点疏忽大意,每位工作人员都要具备过硬的综合素质、业务能力,按照学院要求,尽心尽力做好本职工作,既要做到各司其职,又要力求协调配合,保质保量地完成院领导交办的各项工作任务,为学院内涵式发展做出新的贡献。

本次专题培训既有理论的高度,又有实际操作的引导,对办公室日常工作具有重大意义,与会人员表示在今后的工作中会汲取经验,改进工作方式方法,助力学院管理工作提升。(撰稿:陈璐;审核:高江)




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